パワポの作図が爆速化！図中に文字入れなど必須のショートカット5選

たまにテキストボックスで追加しているファイルを見かけるので。

PowerPointの図形（オートシェイプ）には、文字が入れられます。

右クリックをして「テキストの編集」と気づかれた人も多いのではないでしょうか。

そして、もっと簡単に、オートシェイプに文字を入れる方法をご紹介します。

図中に文字を入力するには[ENTER]

図を選択し、[ENTER]を押します。すると、キャレットが点滅し入力できます。

これは、図の選択中に[F2]を押しても同様です。[F2]はエクセルでも、セル内に入力する、ということでお馴染みですね。

＞＞図中の文字入れは[ENTER]

文字の拡大縮小のショートカット

なお、こちらのショートカットも覚えておきますと便利ですよ。

入力後、別な場所をクリックし、再度、図を選択します。

そのうえで、[CTRL]+[SHIFT]を同時に押して、[＞]を連打します。すると、入力した文字が拡大します。[＜] は縮小です。

＞＞文字の拡大縮小は[CTRL]+[SHIFT]と[＜][＞]連打

図形の複製移動のショートカット

なんのことを言っているのかわからない、という方は、[CTRL]キーを押しながら、図形をドラッグしてみてください。そして、マウスボタンから先に離します。

すると、図形がコピーできたはずです。

[CTRL]+ドラッグ・・・図形の複製移動
[SHIFT]+ドラッグ・・・図形の水平（垂直）移動
[SHIFT]+[CTRL]+ドラッグ・・・図形をコピーしながら水平垂直移動

あとは、自分なりのテンプレートや会社でよく使う色合いのひな形を作っておけば、これらのショートカットを知らなかったときよりも、激速に資料作成が進むはずです。

あとは、複製する前に、文字サイズや書体や色などを決めたあとで、複製したほうが楽ですよね。

＞＞複製は[CTRL]+ドラッグ、シフトと絡めるとさらに便利

あと、ちなみに、パワポの図形は、選択後、矢印キーで微細に移動できますからね。

実際の作例

１．いったん左上の図形を作成
２．Googleなど文字を打ちます（エンターキー）
３．一旦別な場所をクリックして、再度選択
４．文字の拡大（シフト＋CTR＋＞）
５．CTR＋ドラッグで複製
６．さらに２つの図形をドラッグして、２つ同時に複製
７．あとは中の文字を変更すればＯＫ。

慣れれば、30秒もかからないはずです。コピー＆貼り付けよりもほんの少し手数が減るだけなんですけど、やっぱり作図が多ければ多いほど負担が減りますよね。効果は大きいかと。

ご存じなかった方はお試しあれ。

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