弥生会計で無駄なコストを簡単に見つける方法

公開日: : 最終更新日:2013/06/06 フリーランスと健康


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こ、こんなに無駄遣いしてたんだー!

個人事業主だろうと法人経営だろうと、利益を増やすには以下の3つの方法しかありません。

1.経費削減
2.原価を下げる
3.売り上げを伸ばす

売り上げを伸ばすのも、原価を下げるのも、外部との絡みがあるので実は難しい。しかし、経費削減は自分で出来ることなので、多くの企業再生ではまず最初に着手する定番の経営改善策です。

弊社では弥生会計を使って帳簿を付けています。そこで、いつもやっている簡単な無駄遣い発見法をご紹介します。以下スクリーンショットや操作はスタンダード06のバージョンです。
 

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メインメニュー>>残高試算表(月次・期間)

このメニューから毎月の販売管理費が一覧出来ます(前期との比較がオススメ)。「損益計算書」タブをクリック。複数月で調べたいときには月の数字をドラッグします。

excelボタンをクリックし、新規に損益計算書を書き出します。

Excelで目立つ支出のチェックとコスト削減の評価

書き出したExcelファイルを開き、余計な行は削除しておきます。またゼロ円の行なども消しちゃってもいいかもしれません。

あとは、増加率で並べ替えをすればOK。

新聞図書費は「スマートフォン対応で技術向上が必須だから、確かにたくさんかけてるから仕方ないか・・・。ただ消耗品費は気をつけないとな!」「会議費用もカット成功!よしよし・・・」などなど。

まあ、本当は毎月やるのがいいんでしょうけど、私は3ヶ月に1回程度チェックしています。
 

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