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絶対使いたい!Googleサービス共同作業のツボ

公開日: : 最終更新日:2015/02/19 コラム


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共同作業のツール、充実してきましたね。

GoogleにはGoogle Analytics だけでなく様々なサービスがあります。共同作業を効率的にするのに役立つサービスもたくさんありますが、防備録的にメモ。

Googleアナリティクス

Google Analytics でユーザーを追加できます

Analytics設定>ユーザーマネージャ>ユーザーを追加

アクセス権限を、レポート閲覧のみにするか管理者権限まで与えるか選べます。

特定ディレクトリだけを閲覧可能にするには、フィルター設定をしてそのプロファイルにのみ閲覧権限発行でOK。

>>Analytics 日本版 公式ブログ: フィルタ作成時のポイント - プロファイルの活用法 -

アドワーズ

アドワーズの共有設定、ユーザーを追加できます。

アカウント>アカウントのアクセス>招待するユーザー上記設定で、レポート閲覧のみなど権限設定が可能です。

招待後、相手のユーザーが招待を承認、ログイン情報作成、許可などを経てシェアできるようになります。

AdWords アカウントを他のユーザーと共有しています。 私がログインを更新した後で、他のユーザーが AdWords にアクセスするにはどうすればよいですか。 – アドワーズ 広告 ヘルプ

Googleグループ

>>Google グループ

Googleグループのメール配信設定

グループ設定>メール配信>件名プレフィックス
グループ設定>メール配信>メッセージのフッター

標準では、件名設定無し、Googleグループのフッターになっています。メーラーで振り分けしやすいよう件名プレフィックスを設定し、フッターを無し、もしくは共有したい情報などにすると良いでしょう。

グループのメッセージの件名にプレフィックスを追加する方法を教えてください。 – グループ ヘルプ

Googleノートブック~オンラインクリップ

>>Google Notebook

Googleの提供するオンラインクリップサービス、notebook

ネット上で気になった記事をチームで共有したいときに、手軽かもしれません。(MLで流せば良い、と聞こえてきそうですが、何気にGoogleNotebookが携帯でも見られるのは便利かもしれません)共有したいノートブックを選択>共有オプション>コラボレータを招待する

こんなFirefoxアドオンもあるそうです。

>>Mozilla Re-Mix: FirefoxでGoogle ノートブックを便利に使うためのアドオンとブックマークレット。

Googleドキュメント

Googleドキュメントでファイル共有

簡易的な共同作業エクセルなどは、Googleドキュメントで共有すると楽かも。

ファイルを選択>共有>招待するで共有可能。共有後も以下のように変更が出来ます。

Googleドキュメントでは招待後も編集可能

Googleグループのアップロード機能も使えるかと思いますが、こちらはオンラインでの編集作業は不可。全部で100MB、1回のアップロードは10MB迄なので、使い分けると良いでしょう。

>>3分LifeHacking:Googleドキュメントを使いこなす7つのTips – ITmedia Biz.ID

Googleカレンダー

>>Google カレンダー

Googleカレンダーで共有設定

設定>カレンダー>このカレンダーを共有>権限選択>ユーザーを追加

共有設定で一般公開も設定できます。
 一般公開した後は、設定画面でカレンダー>カレンダー名をクリック>このカレンダーを埋め込む
 などで、カレンダー埋め込みや、告知用のURLを知ることが出来ます。

>>タグ「Googleカレンダー」を含む新着エントリー – はてなブックマーク

その他・・・

あとは、遠方で共同作業をするときは、スカイプの会議通話があると便利かもしれません。最新版ですと、最大で25人まで通話可能です。(通話品質は周りのトラフィックや人数にもよりますが)

>>教えて! Watch Skypeの会議通話について

「スカイプ便利。」
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Yoshihiko Yoshida
メディア運営業界23年目。Googleアナリティクス公式コミュニティ・アンサリスト最高ランク「レジェンド」国内初獲得。「マツコの知らない世界」Googleマップ案内人TV出演。Googleストリートビュー認定フォトグラファー。教育システム情報学会会員。元立教大学非常勤講師。主な著書「Googleアナリティクス基礎講座」(技術評論社)。趣味はデジカメとゲームとパン作り。>>もっと読む

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◆代表者略歴 ◆受賞歴
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