共同作業のツール、充実してきましたね。
GoogleにはGoogle Analytics だけでなく様々なサービスがあります。共同作業を効率的にするのに役立つサービスもたくさんありますが、防備録的にメモ。
Googleアナリティクス
Analytics設定＞ユーザーマネージャ＞ユーザーを追加
アクセス権限を、レポート閲覧のみにするか管理者権限まで与えるか選べます。
特定ディレクトリだけを閲覧可能にするには、フィルター設定をしてそのプロファイルにのみ閲覧権限発行でＯＫ。
＞＞Analytics 日本版 公式ブログ: フィルタ作成時のポイント - プロファイルの活用法 –
アドワーズ
アカウント＞アカウントのアクセス＞招待するユーザー上記設定で、レポート閲覧のみなど権限設定が可能です。
招待後、相手のユーザーが招待を承認、ログイン情報作成、許可などを経てシェアできるようになります。
AdWords アカウントを他のユーザーと共有しています。 私がログインを更新した後で、他のユーザーが AdWords にアクセスするにはどうすればよいですか。 – アドワーズ 広告 ヘルプ
Googleグループ
グループ設定＞メール配信＞件名プレフィックス
グループ設定＞メール配信＞メッセージのフッター
標準では、件名設定無し、Googleグループのフッターになっています。メーラーで振り分けしやすいよう件名プレフィックスを設定し、フッターを無し、もしくは共有したい情報などにすると良いでしょう。
グループのメッセージの件名にプレフィックスを追加する方法を教えてください。 – グループ ヘルプ
Googleノートブック～オンラインクリップ
ネット上で気になった記事をチームで共有したいときに、手軽かもしれません。（ＭＬで流せば良い、と聞こえてきそうですが、何気にGoogleNotebookが携帯でも見られるのは便利かもしれません）共有したいノートブックを選択＞共有オプション＞コラボレータを招待する
こんなFirefoxアドオンもあるそうです。
＞＞Mozilla Re-Mix: FirefoxでGoogle ノートブックを便利に使うためのアドオンとブックマークレット。
Googleドキュメント
簡易的な共同作業エクセルなどは、Googleドキュメントで共有すると楽かも。
ファイルを選択＞共有＞招待するで共有可能。共有後も以下のように変更が出来ます。
Googleグループのアップロード機能も使えるかと思いますが、こちらはオンラインでの編集作業は不可。全部で100MB、1回のアップロードは10MB迄なので、使い分けると良いでしょう。
＞＞3分LifeHacking：Googleドキュメントを使いこなす7つのTips – ITmedia Biz.ID
Googleカレンダー
設定＞カレンダー＞このカレンダーを共有＞権限選択＞ユーザーを追加
共有設定で一般公開も設定できます。
一般公開した後は、設定画面でカレンダー＞カレンダー名をクリック＞このカレンダーを埋め込む
などで、カレンダー埋め込みや、告知用のURLを知ることが出来ます。
＞＞タグ「Googleカレンダー」を含む新着エントリー – はてなブックマーク
その他・・・
あとは、遠方で共同作業をするときは、スカイプの会議通話があると便利かもしれません。最新版ですと、最大で25人まで通話可能です。（通話品質は周りのトラフィックや人数にもよりますが）
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