カグア！

14/07/09 at 07:07 am　 カグア！ > コラム >

遠方の顧客やスタッフと画面共有する方法（動画）

　遠方の顧客にプレゼンやコンサルするときには、画面共有（デスクトップ共有）が便利です。
　Skypeでは、デスクトップ全体が共有でき、プレゼンだけでなく、ブラウザなども共有可能。

　Googleドキュメントの共有機能では、プレゼンテーションの共有に限定されますが、
　Googleのアカウントさえ持っていれば、招待できる手軽さがあります。

　

画面共有のテスト環境

　・ADSL　ODN：50Mプラン
　・送信PC有線LAN、受信PC無線LAN
　・下り：平均データ転送速度：4.28Mbps
　・上り：データ転送速度：1.07Mbps
　・送信ＰＣ　ATOM230　1.6GHz　WinXP　Skype4.1　Chrome2.01
　・受信ＰＣ　レッツノートR3　ペンティアムM　1.1GHz　WinXP　Skype3.8　Chrome2.01

　速度計測サイトはこちら。
　BNR スピードテスト 回線速度計測ページ

　

Skypeでデスクトップ共有（画面の共有）

　送信者はSkype4.1が必要です。

　Skype公式サイト – 無料通話・インターネット通話ができるSkypeを今すぐ無料ダウンロード

　一方、招待者はビデオに対応していれば、下位バージョンでも大丈夫のようです。
　異なる画面サイズ同士でも問題ありません。

　

　リストからコンタクト（通話先）を選び、発信＞画面の共有＞全画面表示を共有

　通話先が共有を受け入れれば（応答すれば）、相手のSkypeウィンドウ内に画面が縮小表示
　されますので、「ビデオを全画面で表示」をクリックし全画面表示すればＯＫです。
　（選択画面を共有した場合は拡大されて、表示されます。）

　

　先方にもスカイプが入っていればオススメの共有方法です。

　ただ、通話先との同期に若干時間がかかります。私の場合は、30秒程度かかりました。
　（最初は緑画面で止まったままになり、ちょっと焦ります。）
　なお、会議通話での画面共有は対応していません。

　

Googleドキュメントでプレゼンテーション共有

　相手の画面で、プレゼンテーション進行をコントロールできます。プレゼン共有という感じ。
　Googleにアカウントがあれば、複数の招待が可能です。
　（2009年7月13日、日本語版ヘルプには何人まで、というのが記載されていません。）

　Google ドキュメント

　Googleドキュメントでプレゼンテーションを表示させましたら、
　共有＞他のユーザーと共有　を選びます。
　「閲覧者」としてメールアドレスを指定し、招待します。

　招待された側は、Googleにログインし、指定のURLをクリックすれば、
　すぐにプレゼンテーションが表示されます。
　しかし、このままでは受信側の画面をコントロール出来ません。

　

　送信者は、「プレゼンテーションの開始」をクリックし、プレゼン画面になりましたら
　画面右下の「Veiw Together」をクリックし、チャット画面を表示させます。

　チャット画面に招待者が表示されますので、
　「Take control of presentation」をクリックしますと、受信者のプレゼン画面
　をコントロール出来るようになります。

　グーグルドキュメントの場合は、データが軽いのか、きびきびと反応する印象です。
　手軽に共有できそうです。

　

画面共有・まとめ

　画面やプレゼンテーションの共有ですが、まとめるとこんなカンジでしょうか。

　・Skypeによる画面の共有
　　メリット：プレゼンだけでなく画面の動き全てが共有可能
　　デメリット：1対1での共有のみ対応。要Skypeアカウント

　・Googleドキュメントによるプレゼン共有
　　メリット：Googleアカウントさえ持っていれば共有可能。多人数もOK。
　　デメリット：プレゼンテーションのみ共有可能（チャットは出来る）。

　遠隔プレゼンテーションは、ネットの醍醐味を手軽に感じられます。
　ぜひ、使用してみて下さい。
　

　

　

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