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遠方の顧客やスタッフと画面共有する方法(動画)

公開日: : 最終更新日:2010/10/07 コラム


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 遠方の顧客にプレゼンやコンサルするときには、画面共有(デスクトップ共有)が便利です。
 Skypeでは、デスクトップ全体が共有でき、プレゼンだけでなく、ブラウザなども共有可能。


 Googleドキュメントの共有機能では、プレゼンテーションの共有に限定されますが、
 Googleのアカウントさえ持っていれば、招待できる手軽さがあります。

 

画面共有のテスト環境


 ・ADSL ODN:50Mプラン
 ・送信PC有線LAN、受信PC無線LAN
 ・下り:平均データ転送速度:4.28Mbps
 ・上り:データ転送速度:1.07Mbps
 ・送信PC ATOM230 1.6GHz WinXP Skype4.1 Chrome2.01
 ・受信PC レッツノートR3 ペンティアムM 1.1GHz WinXP Skype3.8 Chrome2.01


 速度計測サイトはこちら。
 BNR スピードテスト 回線速度計測ページ

 

Skypeでデスクトップ共有(画面の共有)


 送信者はSkype4.1が必要です。


 Skype公式サイト – 無料通話・インターネット通話ができるSkypeを今すぐ無料ダウンロード


 一方、招待者はビデオに対応していれば、下位バージョンでも大丈夫のようです。
 異なる画面サイズ同士でも問題ありません。

 スカイプで全画面の共有


 リストからコンタクト(通話先)を選び、発信>画面の共有>全画面表示を共有


 通話先が共有を受け入れれば(応答すれば)、相手のSkypeウィンドウ内に画面が縮小表示
 されますので、「ビデオを全画面で表示」をクリックし全画面表示すればOKです。
 (選択画面を共有した場合は拡大されて、表示されます。)

 


 先方にもスカイプが入っていればオススメの共有方法です。


 ただ、通話先との同期に若干時間がかかります。私の場合は、30秒程度かかりました。
 (最初は緑画面で止まったままになり、ちょっと焦ります。)
 なお、会議通話での画面共有は対応していません

 

Googleドキュメントでプレゼンテーション共有


 相手の画面で、プレゼンテーション進行をコントロールできます。プレゼン共有という感じ。
 Googleにアカウントがあれば、複数の招待が可能です。
 (2009年7月13日、日本語版ヘルプには何人まで、というのが記載されていません。)


 Google ドキュメント


 Googleドキュメントでプレゼンテーションを表示させましたら、
 共有>他のユーザーと共有 を選びます。
 「閲覧者」としてメールアドレスを指定し、招待します。


 招待された側は、Googleにログインし、指定のURLをクリックすれば、
 すぐにプレゼンテーションが表示されます。
 しかし、このままでは受信側の画面をコントロール出来ません。

 グーグルドキュメントでプレゼンテーションを共有・進行をコントロールできます


 送信者は、「プレゼンテーションの開始」をクリックし、プレゼン画面になりましたら
 画面右下の「Veiw Together」をクリックし、チャット画面を表示させます。


 チャット画面に招待者が表示されますので、
 「Take control of presentation」をクリックしますと、受信者のプレゼン画面
 をコントロール出来るようになります。


 グーグルドキュメントの場合は、データが軽いのか、きびきびと反応する印象です。
 手軽に共有できそうです。

 

画面共有・まとめ


 画面やプレゼンテーションの共有ですが、まとめるとこんなカンジでしょうか。


 ・Skypeによる画面の共有
  メリット:プレゼンだけでなく画面の動き全てが共有可能
  デメリット:1対1での共有のみ対応。要Skypeアカウント

 ・Googleドキュメントによるプレゼン共有
  メリット:Googleアカウントさえ持っていれば共有可能。多人数もOK。
  デメリット:プレゼンテーションのみ共有可能(チャットは出来る)。


 遠隔プレゼンテーションは、ネットの醍醐味を手軽に感じられます。
 ぜひ、使用してみて下さい。
 

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Yoshihiko Yoshida
メディア運営業界23年目。Googleアナリティクス公式コミュニティ・アンサリスト最高ランク「レジェンド」国内初獲得。「マツコの知らない世界」Googleマップ案内人TV出演。Googleストリートビュー認定フォトグラファー。教育システム情報学会会員。元立教大学非常勤講師。主な著書「Googleアナリティクス基礎講座」(技術評論社)。趣味はデジカメとゲームとパン作り。>>もっと読む

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